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职业设计与职业管理

 发布日期:2011/2/18 16:47:00  阅读数:1106 分享

职业设计与职业管理

(一) 职业设计的含义

职业设计也称事业生涯设计,它是指一个人对一生的各阶段所从事的工作、职务或职业发展道路进行设计和规划。它包括选择什么职业,在什么组织和地方从事这个职业,在这个职业队伍中担任什么角色,在个人一生的各发展阶段的职业变更以及为实现设计接受的各种教育和训练。

有效的职业设计必须同时考虑三方面的因素,即个人自身的因素、所在组织所提供的发展条件的因素以及社会环境所给予的支持和制约因素。在整个职业生涯的不同阶段,所有的影响因素是不断发展变化的,职业设计是从一个平衡点走向另一个平衡点的过程。在这个过程中,经过各方面的因素的平衡,选择适合个人特点的职业及具体的工作岗位,并确定特定的职业期望,形成相应的职业行为。在以后的职业道路中,如果个人没有得到预期的结果,则会调整原来的设想,改变行为方式或期望值。

(二) 职业管理的含义

职业管理是组织根据工作目标、工作内容和工作要起,这对各岗位中个人的具体特点,对人员所从事的工作进行有效的安排、调整和培训,促使人员努力工作,最大限度的发挥其能力的全过程管理。在这个过程中,主要对四个方面工作进行控制和协调:

(1)人员的招聘和评估;

(2)工作的具体安排、调整和指导;

(3)岗位的培训;

(4)人员的解雇、离职和退休。为了有效的进行职业管理,组织必须激发个人的职业动力,调动人员工作和发展的内在欲望。因此,组织首先应该认识到人的重要性,摆正人的应有地位。其次,为人员创造良好的工作环境,确立明晰的职位体系,指明各职位的发展空间和发展的途径,并配合相应的激励机制,使得个人能够进行自我分析和自我管理。组织主要以沟通交流和反馈等手段,取得个人和组织目标的协调一致。

(三) 职业设计和职业管理的关系

有效的职业设计和职业管理对组织和个人来讲都是必须的,两者需要相互配合。

1、 职业设计和职业管理是两个相对独立主体的活动。职业设计是以个人为中心的活动,它是个人在了解自身能力特点以及兴趣、爱好、性格、气质的基础上,考虑自身在家庭、组织和社会中的角色状况,做出职业选择或职业转换的决策。职业管理是以组织为中心的。它在组织目标基础上,进行各项具体的人力资源规划,然后组织再通过招聘、培训、迁调等管理活动来恰当的配备人员,并给与控制和管理。

2、 个人的职业设计和组织的职业管理是同一问题的两个方面。职业设计是为了使个人在职业生活中感到满意、快乐和成功,也同时意味着个人将继续努力工作,表现出组织所需要的工作行为,从而完成工作任务;职业管理表现为引导和影响职业设计的过程。虽然组织内部的环境在一定程度上会影响和限制个人在某种特定的环境下调整自身的职业期望和职业行为,表现出良好的工作状态,充分发挥其能力,提高工作效率,优化整个职业生涯过程。

3、 职业设计和职业管理是动态的配合过程。一般来说,大多数人员的职业生涯都要经历相类似的几个阶段。在不同的阶段中,他们所表现出的工作动机、价值观、目标十分具体而又有区别。同时,随着组织的发展,组织所需配备的人员也随着变化,职业管理的侧重面也相应发生改变,以适应变化的外部环境和内部条件。在这些变化中都需要个人和组织相互配合。

职业设计和职业管理原则

(一) 职业设计的原则

1、 可行性原则。在职业设计过程中,不能一味的进行封闭式“自我设计”,除了考虑自身的愿望和兴趣爱好之外,还必须考虑社会的现实要求和趋势发展,即特定的历史条件和时代要求。面对脱离现实的空中楼阁式的“自我设计”,只会不断导致失败和挫折,不利于职业的发展。

2、 胜任原则。每种职业工作都有职业要求,个人应该根据自己的知识水平、身体素质、个性特点、能力倾向等因素来确定自己所能胜任的职务等级。否则,面对力不从心的工作,不仅效率低下,甚至无法完成任务,并将使组织和个人同时遭受损失。

3、 特长原则。每个人都各有所长亦各有所短,科学有效的职业设计就体现在能否充分利用长处,避开短处,最大限度的发挥潜能。

4、 发展原则。职业不只是作为生存的手段,更是人们寻求发展的方式。因此,在职业设计时,要考虑职业的发展前途、组织所提供的发展空间以及群体的和谐性等各方面因素,寻找适合自身发展的良好环境。

5、 灵活原则。个人本身和外部环境都在不断变化发展,特别是在科学技术飞速发展的年代,职业更新速度加快。面对动态的世界,个人应该不断积累知识和经验及时调整职业发展道路,以主动的姿态适应社会和环境的要求。

(二) 职业管理的原则

1、 适用原则。在用人时,贵在选择适用人才,因此,在招聘和任用人员时,一定要从专业、能力、特长等方面衡量人与职之间是否匹配;在使用过程中,不断进行考核人职匹配的状态,使人在恰当的岗位上施展才华。

2、 能级原则。即根据个人才能的不同层次,实行定位定级管理,设计多种方向的职业发展道路。在这些不同的上,设置不同的台阶,在不同的级次上安排不同能力结构的人员,按照能级对应原理赋予相应的责任和权力,提供良好的工作环境,保障人员顺利完成工作任务,获得职业的满意度。

3、 协调和互补原则。职业管理应强调群体心理的协调和职业气氛的融洽,注意群体成员的观念、理想、信念、价值观的一致性,对成员的观念、智能、素质、年龄、性格和气质等方面进行层次搭配和优势互补,形成群体的最佳结构,追求整体的共同发展。

4、 激励原则。工作安排和劳动报酬等管理活动的目的是刺激成员的积极性,特别是那些对自己和组织都失去信心,采取消极漠视的态度的人员,应该针对出现的问题引导这部分人走向积极和主动。

职业设计与职业管理的特征

1、 能动性。在整个职业生涯过程中,个人始终处于积极主动的状态。即使在人职配合部理想的情况下,经过个人和组织的共同努力,仍然可能顺利度过适应、创新等各职业生涯阶段,实现组织所赋予的职业使命,获得职业生涯的成功。

2、 优化性。职业设计的过程就是选择和决策的过程,即在各种因素的制约下,在多个可行的方案中选出最优的方案,希望从中得到最大的满足。同样,从组织的角度出发,职业管理就是选择和安排恰当的人职配合,尽可能让个人发挥最大的作用的管理过程。因此,职业设计和职业管理的目标就是优化。

3、 和谐性。在职业设计和职业管理中,个人和组织都必须承担一定的责任,共同完成对职业生涯过程的管理。无论个人或组织都不能过分依赖于对方。对个人来讲,职业设计必须主要由自己决定,要结合自己的特点和能力特长进行。而组织则在管理过程中重点考虑组织的整体目标,以及全体组织成员的整体状况,最终目的是通过引导和管理,充分发挥组织成员的集体潜力和能量,最终实现组织目标。从整体上看,二者是共容的,相互促进的。

4、 预见性。职业计划和职业管理都是在大量的信息基础上进行预测后,采取相应的决策和行为。在整个过程中,个人需要了解和掌握组织的各方信息,组织也通过各种管理措施掌握组织成员的情况,进行分析和判断,进而实行设计和管理。在兼顾短期和长期利益的过程中,信息显得相当重要。

职业设计与职业管理的意义

职业设计和职业管理的中心内容是对人员和职业的匹配进行动态管理,把适合从事特定职业或职位的人员匹配到位,并帮助个人设计和取得最适于其发展成长的事业生涯目标和发展机会,做到人尽其才、才尽其用。无论是对个人、对组织还是对社会,职业设计和职业管理都具有重要意义。

(一) 明确个人发展目标

通过制定职业发展计划,个人明确究竟应向那个方向发展,进而产生职业动力,努力做到敬业、爱业、乐业,最大限度的发挥自身的能力,减少人力资源浪费。另外,通过了解自己的个性和心理特征,个人在不断变化的环境中,有意识的调整自己的设想,增强职业生活的适应性,促进个人职业生涯的成功发展。

(二) 促进组织的有效管理

人员职业发展和工作满足是组织和成员之间的重要纽带。通过工作分析,让个人获得准确的发展信息,组织的招聘工作也更加准确。同时,为了做好职业管理这项工作,组织的考评目的性更明确,培训过程也更有针对性,激励措施会产生更大的效力,最终走向个人和组织的共同发展。

(三) 存尽社会职业结构的合理化

对社会而言,社会分工和职业的发展代表着社会的进步。个人恰当的职业设计和组织良好的职业管理以及两者的和谐发展对社会进步都是有益的。通过合理的推动职业分类和产业导向,来改善社会成员的择业环境,提高人们就业能力,将促进整个社会的职业结构趋于合理化。此外,在职业设计和职业管理中,提倡开拓和竞争精神,搞好全社会的启智和培训工作,进行有效的职业道德教育等,这些都将推动社会进步和促进国家的繁荣富强。


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